Para evitar teres que pedir desculpa sempre que marcas um encontro e chegas atrasado, a revista TIME fez uma lista de 9 dicas que te podem ajudar a ser mais pontual.
1. Levantar 'à primeira': Esquece o snooze (o botão que adia o alarme). Quando o alarme toca, é para levantar logo. Dianne Gottsman, uma 'expert' em etiqueta e dona da Procol School of Texas, dá uma sugestão para acabar com este péssimo hábito: Coloca o despertador fora do teu alcance - assim és obrigado a sair da cama para o desligar.
2. Planeia o teu pequeno-almoço... ao jantar: Todos temos pressa de manhã e, como não temos nada organizado, o pequeno-almoço faz com que nos atrasemos ainda mais. Gottsman recomenda que se faça um planeamento da manhã na noite anterior: o pequeno-almoço, a indumentária, tudo o que precisas de tratar mal que te levantas.
3. Termina as tarefas a tempo: As pessoas que se costumam atrasar têm tendência para passarem de uma tarefa para a outra sem terminarem a primeira, explica Julie Morgenstern, autora de Time Management from de Inside Out. Para além de planeares o dia, as pessoas pontuais têm consciência do tempo e gerem bem o que têm para fazer. Assim, o melhor é perguntares-te a ti mesmo: "Quanto tempo vou demorar a fazer isto" e agendar o resto das coisas para depois desse tempo previsto.
4. Reconhece-te padrões... e corrige-te: por exemplo, se passas a vida a voltar a casa para ir buscar o carregador do telemóvel, deixa um no local de trabalho. Se nunca encontras as chaves de casa, arranja um sítio específico para as deixar todos os dias. "É preciso conheceres bem as tuas idiossincrasias para te tornares pontual". exploca Gottsman.
5. Ter noção da parte psicológica: Não é bom ter sempre itens por preencher na 'lista de coisas a fazer'. As pessoas que chegam sempre atrasadas têm medo de esperar pelo outro ou de ficarem sozinhas, sem nada que as ocupe, diz Morgenstern. Estão inconscientemente a tentar estar atarefadas para não sentirem um vazio. Morgenstern diz que é preciso saber lidar com isso - quando sentires que fizeste tudo a tempo e que agora não tens nada para fazer, nem com quem falar, dedica-te a tarefas mais simples, como pôr os e-mails em dia ou ler um livro.
6. 'Só mais uma cosia': Esquece esta expressão. Não tentes fazer 'só mais uma coisa' antes de sair do trabalho ou de pegar no carro para ir jantar com os amigos. Este impulso pode fazer com que perdemos muito mais tempo do que estás à espera. "Começa a tentar perceber quando se trata de um impulso ou não", sugere Morgenstern.
7. Arranja uns intervalos: As pessoas que têm sempre tempo para fazer tudo tiram sempre uns intervalos para 'respirar'. Se andares sempre a correr de um lado para o outro sem aprar vais acabar por te cansares, acumular tarefas e não cumprir o horário que estipulaste. Morgenstern aconselha a fazer uma pausa de manhã e outra à tarde para relacar um pouco e organiza-te.
8. Começa a 'medir o tempo': Morgenstern aconselha a tentar planear três dias seguidos, estando atendo ao tempo que passas no trânsito, no elevador, a sair de casa, a fazer tudo. Pode custar ao início, mas depois torna-se um hábito que te vai ajudar muito.
9. Conhecer bem os níveis de energia: As pessoas pontuais sabem em que altura do dia é que podem fazer certas tarefas, de acordo com a quantidade de energia que possuem. Começa a perceber qual a altura que estás mais cansado para fazer certas coisas. Se estiveres exausto, é provável que te atrases a fazer o que te propuseste a realizar. Deixa os trabalhos mais simples para as alturas em que estás mais cansado e aproveita os 'picos de enrgia para te dedicares às tarefas mais difíceis.
0 comentários:
Enviar um comentário
Nota: só um membro deste blogue pode publicar um comentário.